Работа: ассистент секретаря в Минске, 149 вакансий

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Печатает по указанию руководителя служебные

...

Обязанности:

• ведение всего цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ОПЫТ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ (предпочтительно здравоохранение, образование!!!)
• обязательно представление резюме

Ссылка на вакансию:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/8356/detail-public/

Обязанности:

• ведение цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений
• согласно должностной инструкции

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание делопроизводства, архивирования
• работа с обращениями граждан

Условия:

• комфортные условия труда
• удобное транспортное сообщение ст.м. Ковальская Слобода
• контрактная форма найма
• рабочее место является планируемым к замещению (перспективным).

Компания МОСТРА-ГРУПП ищет в команду открытого и ответственного офис-менеджера на перспективное рабочее место!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и сортировка входящей корреспонденции, экспресс-почта;

• Заказ канцелярии, воды, выдача ТМЦ сотрудникам;

• Оформление электронных накладных;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с другими отделами компании;

• Представительские функции (прием гостей, бронирование переговорных);

• Контроль за порядком, техническим состоянием офиса.

Что мы ожидаем от Вас:

• Ответственность, честность,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до

...

Обязанности:

• согласно должностной инструкции

Требования:

• организованность
• коммуникабельность
• владение ПК

Условия:

• полный рабочий день
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности: полный спектр делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, их регистрация, деловая переписка), отправка и получение почтовой корреспонденции, обращение граждан, подготовка дел в архив и другое в соответствии с должностной инструкцией.

​​​​​​

Требования: высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы

Условия:​​​​​​​ социальный пакет в соответствии с Коллективным договором, молодой и дружный коллектив, удобное транспортное расположение (рядом

...

Обязанности:

• функции помощника руководителя: организация работы руководителя и планирование его рабочего времени; прием посетителей; прием документов и заявлений на имя директора; подготовка документов и иных, необходимых материалов, для работы директора; подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, оформление протоколов заседаний и совещаний
• ведение документооборота предприятия, обработка входящей и исходящей корреспонденции; опыт работы с электронным документооборотом (в том числе с SMBusiness)
• контроль

...

Обязанности:

-входящие звонки

-просмотр, отправка почты

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);

-приём посетителей

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

- выполнение

...

Обязанности:

• Формирование дел принятых к производству.
• Извещение участников процесса о месте и времени судебного заседания, ведение протоколов судебного заседания.
• Выполнение иных поручений.

Требования:

• Ответственность.
• Своевременное выполнение обязанностей.
• Владение ПК.
• Стрессоустойчивость.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет
• График работы с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00) понедельник-пятница

Требования к кандидату:

• Опыт в кадровом делопроизводстве (обязательно);
• Знание основ секретарского дела;
• Знание ПК: MS Office, Internet
• Без аллергии на собак

Должностные обязанности:

• Оформление текущих кадровых документов (приказы на прием, перевод, отпуск, командировки, увольнение; штатное расписание; ведение табеля учета рабочего времени);
• Ведение делопроизводства;
• Ведение договоров,составление договоров по шаблону, актов выполненных работ, счет-фактур;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: регистрация и оформление входящей и исходящей документации, осуществление ее систематизации, обеспечение ее сохранности и подготовка документов к сдаче в архив.

-организация проведения совещаний, их протоколирование;

- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация и оформление документов по командированию ;

- контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

- запрос необходимых руководителю сведений;

- ведение телефонных

...

Вакансия на перспективу, декретная должность

Обязанности:

• Обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, организацию и проведение информационных мероприятий с участием руководства и иных работников , а также входящих в его систему организаций.
• Координирует деятельность лиц, ответственных за работу со СМИ.
• Подготавливает и проводит информационные мероприятия по формированию положительного имиджа.
• Подготавливает рекомендации по вопросам взаимодействия со СМИ.
• Взаимодействует с представителями белорусских и

...

Обязанности:

• ведение учета часов учебной работы преподавателей, учета посещаемости учебных занятий учащимися;
• принимает участие в разработке учебного расписания;
• работа в тесном контакте с педагогическими работниками, заместителями директора по учебной работе

Требования:

• опыт работы (желательно);
• уверенный ПК пользователь;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делопроизводства;
• умение работать в команде

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный соц.пакет;
• удобное транспортное сообщение

Автоцентр Voyah, MHERO, Dongfeng, Li, Nissan, Mitsubishi, Renault, Lada приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и др. по вопросам, обозначенным руководителем;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• документооборот организации (входящая/исходящая корреспонденция, почта, приказы по основной деятельности);
• организация обеспечения предприятия канцтоварами, расходными материалами.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотно поставленная речь;
• внимательность

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков, работа с обращениями граждан, входящая/ исходящая корреспонденция, ведение личных дел учащихся, ведение алфавитных книг.

Требования:

• опыт работы;
• знание ПК;
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременную заработную плату;
• социальный пакет: трудовой отпуск и больничные;
• недалеко от станции метро Пушкинская

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков, факсовых и электронных обращений;
• ведение делопроизводства: учет и систематизация данных, работа с документацией;
• ведение кадровых документов: прием, увольнение, отпуск;
• организация приема посетителей;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений;
• подготовка деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наши пожелания к будущему коллеге:

• Наличие

...

Обязанности:

• Осуществление устных и письменных переводов
• Работа с документами
• Ведение делопроизводства
• Ведение международной переписки
• Выполнение поручений Руководителя
• Рассылка корреспонденции
• Жизнеобеспечение деятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Уверенное знание английского (В1-В2)
• Уверенный пользователь ПК (Word, PowerPoint, Excel)
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность

Условия:

• Комфортабельный офис по адресу пр. Победителей 103
• График работы 5/2
• Время работы с 9:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Ведение личных карточек учащихся
• Контроль почты, отправка, составление и прием писем
• Ведение телефонных разговоров
• Регламентация записи на прием к директору
• Почти вся документация на белорусском языке

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Курсы по ведению делопроизводству

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Здание рядом с метро
• График работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

Сведения о свободном рабочем месте (вакансии) размещены в

...

Обязанности:

Регистрация, отправка и обработка корреспонденции;

Деловая переписка;

Выполнение поручений руководителя компании;

Требования:

Опыт работы не менее 1 года;

Грамотная письменная и устная речь;

Презентабельный внешний вид;

Условия:

Прием на ставку;Рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу сокращенный . Обед с 13.00 до 14.00

Официальное трудоустройство;

Работа в компании, являющаяся лидером по продажам в сфере отопления и водоснабжения;

...